Keamanan Data & Privasi

Kebijakan Privasi.

Transparansi adalah prioritas kami. Pelajari bagaimana sistem SANDIVA mengumpulkan, menggunakan, dan melindungi data pribadi serta naskah akademik Anda.

Terakhir diperbarui: Mei 2026

Panitia Penyelenggara SANDIVA 2026 (yang berkedudukan di Program Studi Bisnis Digital, Universitas Pembangunan Nasional "Veteran" Jawa Timur) berkomitmen penuh untuk melindungi privasi peserta, penulis, reviewer, dan pengunjung situs kami. Kebijakan ini menjelaskan praktik pengelolaan data pada portal kami.

1. Informasi yang Kami Kumpulkan

Saat Anda berinteraksi dengan portal SANDIVA, kami mengumpulkan beberapa informasi berikut:

  • Data Registrasi Akun: Nama lengkap, gelar akademik, alamat email, institusi/afiliasi, dan kata sandi (yang dienkripsi dengan aman).
  • Data Naskah (Submission): Judul, abstrak, kata kunci, file naskah (Word/PDF), dan Curriculum Vitae (CV) penulis.
  • Data Komunikasi: Pesan yang Anda kirimkan melalui formulir kontak atau riwayat komunikasi melalui email dukungan kami.

2. Penggunaan Informasi

Data yang kami kumpulkan semata-mata digunakan untuk keperluan administratif dan akademik, meliputi:

  • Memfasilitasi proses penerimaan, penjadwalan, dan evaluasi naskah melalui sistem Double-Blind Peer Review.
  • Mengirimkan notifikasi status naskah (misal: Accepted, Revision, Rejected) dan informasi terkait acara konferensi.
  • Menerbitkan Letter of Acceptance (LoA), sertifikat, dan buku prosiding.

3. Kerahasiaan Naskah (Double-Blind Review)

Kami menerapkan standar Double-Blind Peer Review. Identitas penulis (nama, afiliasi, email) disembunyikan secara otomatis dari dewan peninjau (Reviewer) selama proses evaluasi berlangsung untuk menjamin objektivitas.

4. Berbagi Data dengan Pihak Ketiga

Kami tidak akan pernah menjual atau menyewakan data pribadi Anda kepada pihak ketiga. Data Anda hanya akan dibagikan kepada pihak yang berkepentingan langsung dengan publikasi, yaitu:

  • Dewan Editor & Reviewer: Hanya memiliki akses terbatas sesuai dengan peran mereka.
  • Penerbit Mitra: Apabila naskah Anda terpilih untuk dipublikasikan di jurnal mitra terakreditasi (SINTA), kami akan meneruskan data naskah Anda sesuai dengan persetujuan Anda.

5. Hak Akses dan Penghapusan

Anda berhak untuk meminta pembaruan, perbaikan, atau penghapusan data pribadi Anda dari server kami kapan saja, dengan catatan naskah tersebut belum memasuki tahap publikasi final (Camera-Ready Approved). Silakan hubungi sekretariat kami melalui halaman kontak untuk pengajuan penghapusan data.