Peraturan & Regulasi

Syarat & Ketentuan.

Panduan hukum dan aturan akademik yang mengatur partisipasi Anda dalam Konferensi Nasional SANDIVA 2026.

Terakhir diperbarui: Mei 2026

Dengan mendaftar sebagai penulis (Author), peninjau (Reviewer), atau sekadar mengakses portal web SANDIVA 2026, Anda menyatakan telah membaca, memahami, dan menyetujui seluruh Syarat dan Ketentuan berikut ini.

1. Ketentuan Akun Pengguna

  • Anda wajib memberikan informasi yang akurat, lengkap, dan mutakhir saat melakukan registrasi akun (Author).
  • Anda bertanggung jawab penuh untuk menjaga kerahasiaan kata sandi akun Anda. SANDIVA tidak bertanggung jawab atas kerugian yang ditimbulkan akibat kelalaian Anda dalam menjaga akses akun.
  • Satu individu hanya diperkenankan memiliki satu akun aktif.

2. Orisinalitas dan Plagiarisme

SANDIVA menjunjung tinggi etika akademik. Seluruh naskah yang dikirimkan wajib memenuhi standar berikut:

  • Naskah harus merupakan karya asli (*original*) dan belum pernah dipublikasikan atau sedang dalam proses pertimbangan di konferensi atau jurnal lain.
  • Penulis wajib memastikan naskah terbebas dari unsur plagiarisme. Naskah yang terindikasi plagiasi dalam tingkat yang tidak wajar akan langsung ditolak (Rejected) tanpa melalui proses reviu.

3. Ketentuan Pengiriman Naskah (Submission)

  • Proses pengiriman naskah awal untuk peer-review adalah gratis (tidak dipungut biaya).
  • Untuk mendukung sistem Double-Blind Peer Review, penulis dilarang keras mencantumkan nama, afiliasi, kontak, atau petunjuk identitas lainnya di dalam file naskah awal (.pdf atau .docx).
  • Identitas lengkap hanya boleh dicantumkan pada naskah final (Camera-Ready) setelah naskah dinyatakan diterima.

4. Hak Cipta dan Publikasi

Dengan mengunggah naskah Camera-Ready yang telah disetujui, penulis memberikan izin eksklusif kepada penyelenggara SANDIVA 2026 (UPN Veteran Jawa Timur) untuk:

  • Menerbitkan, menggandakan, dan mendistribusikan naskah dalam bentuk E-Prosiding ber-ISSN.
  • Meneruskan naskah kepada jurnal mitra yang terindeks (seperti SINTA) jika naskah direkomendasikan dan disetujui oleh penulis.

Hak cipta intelektual atas isi karya ilmiah tetap berada sepenuhnya di tangan Penulis.

5. Penarikan Naskah (Withdrawal)

Penulis memiliki hak untuk menarik naskahnya kapan saja sebelum Letter of Acceptance (LoA) diterbitkan. Namun, penarikan naskah setelah LoA diterbitkan atau setelah naskah Camera-Ready disetujui, dapat dikenakan sanksi administratif atau pemblokiran dari konferensi kami di masa mendatang.

6. Perubahan Ketentuan

Pihak penyelenggara berhak mengubah Syarat & Ketentuan ini sewaktu-waktu tanpa pemberitahuan langsung. Perubahan akan segera berlaku setelah diperbarui di halaman ini. Anda diwajibkan untuk memeriksa halaman ini secara berkala.